工作職責:協助總經理做好對外聯係、會所管理、公關及行政後勤工作,並在行政人事主管的領導下,負責前台行政的工作,以及提供行政後勤等基礎性服務支持工作。
工作內容:
1、負責行政及人事公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、負責前台行政的工作,包括前台來訪接待、員工外出車輛安排、公司車輛資料保管、固定資產及辦公物品管理、會議室及文印室管理、員工工服訂製管理等。
3、員工活動的組織和展開,員工福利等發放;
4、對公司領導及重要客人出行的票務預訂,飛機票、酒店住宿等提前安排妥帖,並提前告知和督促相關人員做好接送工作;
5、負責檢查監督辦公區域和洗手間衛生情況;
6、協助部門做好其他的輔助服務工作;
7、做好公司後勤保障及協調工作,如食堂的日常管理,工程部定點采購協調,所有采購票據的整理報銷;
8、做好對外聯係和公關工作;
9、負責公司的客戶及領導等相關部門接待工作,如泡茶、點菜等相關應酬工作;
10、完成領導交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、身高163cm以上,大專以上學曆,酒店管理或行政管理、公關等相關專業優先考慮;
2、有豐富的社會實習經驗的應屆生也可以考慮;
3、有較好的溝通表達能力及服務意識,工作有條理,細致、認真、有責任心,上進心,辦事嚴謹,具有較強的抗壓能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力;
7、持有駕照者優先考慮,可適應加班或出差。
8、形象氣質好、親切大方得體,有酒館管理及公關接待經驗優先。有時候需要加班和應酬。加班後可靈活上班調休等。
薪資福利:五險一金、員工食堂、員工宿舍均可提供。周末雙休,法定節假日放假,若加班可調休,還有豐富多彩的員工活動如年會、下午茶、生日會、拓展旅遊等
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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其他
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200-499人
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公司性質未知
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港澳開發區翠竹路2號

海口
應屆畢業生
學曆不限
2026-04-07 22:26:05
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注:聯係我時,請說是在山西人才網上看到的。
