工作職責​ 1.管理輔助工作：協助董事長主動發現公司日常工作中存在的問題，對公司關鍵崗位的任免

、動態等進行關注
，及時提醒董事長。 2.文件相關工作：負責董事長所需各類文件的起草工作
，包括但不限於商業計劃
、報告、函件等，確保文件內容準確、邏輯清晰、格式規範。同時
，承擔文件的處理工作
，對各類來文進行篩選
、分類
、登記和傳遞
，保證文件流轉高效。​ 3.會議管理：負責董事長主持或參與的會議的召集與組織工作
，包括確定會議時間
、地點、參會人員
，發送會議通知，準備會議所需的資料和設備等。會議結束後，及時整理會議紀要，準確記錄會議內容、決議和行動事項
，並按照要求下發至相關人員。​ 4.工作跟進與督辦：密mi切qie跟gen進jin董dong事shi長chang工gong作zuo要yao求qiu和he指zhi令ling的de執zhi行xing情qing況kuang，定ding期qi向xiang董dong事shi長chang彙hui報bao進jin展zhan。對dui於yu未wei按an計ji劃hua完wan成cheng的de事shi項xiang，進jin行xing督du辦ban
，協xie調tiao相xiang關guan部bu門men和he人ren員yuan解jie決jue問wen題ti，確que保bao各ge項xiang工gong作zuo落luo到dao實shi處chu。​ 5.郵件處理：負責董事長郵件的接收、篩選、處理和發送工作，及時回複重要郵件，確保信息溝通順暢。同時，做好郵件的歸檔管理，方便後續查閱。​ 6.日程安排：協助董事長合理安排工作日程
，包括預約會見
、出差行程等，提前做好相關準備工作，提高董事長的工作效率。​ 7.信息收集與彙報：關注行業動態

、市場信息以及公司內部運營情況，及時收集整理相關信息
，為董事長決策提供支持，並定期向董事長進行彙報。​ 8.對外協調與溝通：按董事長的要求與公司外部相關單位、合作夥伴等進行溝通協調
，維護良好的合作關係。同時，協助處理董事長的對外接待工作。​ 9.保密工作：嚴格遵守保密製度，對董事長的工作內容
、公司機密信息等予以保密
，確保信息安全。 任職資格要求​ 1.背景要求：25-35歲。本科及以上學曆，行政管理
、工商管理、秘書學等相關專業優先。​​ 2.經驗要求：具備商業或酒店行業相關工作經曆，了解行業運作模式和業務流程。同崗位任職經曆
、行政經理任職經曆優先。​ 3.專業技能：​ (1)具備出色的文字功底和寫作能力，能夠獨立完成各類文件的起草和撰寫。​ (2)熟練掌握辦公軟件
，如 Word
、Excel、PowerPoint、Outlook 等，能夠高效處理文檔、數據和郵件。​ (3)具備較強的組織協調能力和溝通能力，能夠有效協調各部門之間的工作，與內外部人員保持良好的溝通。 (4)英文能作為工作語言優先。​ 4.綜合素質：​ (1)具有較強的責任心和敬業精神
，工作認真負責、嚴謹細致，能夠承受較大的工作壓力。​ (2)具備良好的邏輯思維能力和判斷能力，能夠快速理解和執行董事長的指令
，及時處理工作中出現的問題。​ (3)具有良好的職業素養和保密意識
，維護公司和董事長的形象與利益。​ (4)形象氣質佳

，具備良好的禮儀素養。