職位描述
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崗位職責:
1.負責運維業務中心內部行政事務統籌,包括日常辦公協調、文件流轉等;對接集團其他部門開展行政類事務溝通,確保公司通知、政策要求及時上傳下達,和部門間協同高效;
2.做好中心內部會議管理,提前預定會議室、按時召集會議,完成會議紀要整理、簽發及歸檔工作;
3.負(fu)責(ze)運(yun)維(wei)項(xiang)目(mu)綜(zong)合(he)專(zhuan)業(ye)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),協(xie)助(zhu)各(ge)項(xiang)目(mu)部(bu)做(zuo)好(hao)項(xiang)目(mu)人(ren)事(shi)管(guan)理(li),規(gui)範(fan)各(ge)工(gong)作(zuo)標(biao)準(zhun)和(he)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng),組(zu)織(zhi)開(kai)展(zhan)項(xiang)目(mu)部(bu)綜(zong)合(he)專(zhuan)業(ye)定(ding)期(qi)培(pei)訓(xun),提(ti)升(sheng)員(yuan)工(gong)專(zhuan)業(ye)素(su)養(yang);
4.負責監督、規範項目部各生產台帳的管理與檢查工作,確保各專業台賬信息真實、完整、合規,滿足集團及中心管理要求;
5.協助中心完成新項目組建,按照集團公司統一要求,監督各項目部完成企業標識、標準化配置等落地,確保新項目規範啟動;協助執行結束項目的關閉,按要求妥善處理物資轉移、固定資產歸還以及資料歸檔工作;
6.協助做好項目部印章使用管理、備用金使用監督等工作,嚴格把控使用流程,確保印章、備用金使用合規、可控,杜絕違規風險;
7.定期前往各項目部開展走訪工作,全麵了解項目現場人員配置、工作推進情況及員工思想狀態,及時反饋問題並協助協調解決,保障項目團隊穩定;
保質保量完成領導安排的臨時工作,並對工作落實情況進行閉環管理,及時反饋結果。
任職要求:
1.本科及以上學曆,工科或管理類專業優先;
2.從事過集團總部部門行政綜合管理工作經驗,了解環保類工程公司運營方式優先;
3.具備大型會議組織經驗,能夠獨立策劃、統籌開展集體活動;
4.具備良好的文字寫作能力、溝通協調能力、跨部門的協同能力和問題解決能力;
5.具備較強的流程規範意識和風險把控意識;
6.能適應定期出差走訪項目的工作節奏,具備一定的抗壓能力,可靈活應對項目現場各類突發協調事宜;
7.熟練使用 Office 等辦公軟件;
8.能借助AI工具高效工作。
1.負責運維業務中心內部行政事務統籌,包括日常辦公協調、文件流轉等;對接集團其他部門開展行政類事務溝通,確保公司通知、政策要求及時上傳下達,和部門間協同高效;
2.做好中心內部會議管理,提前預定會議室、按時召集會議,完成會議紀要整理、簽發及歸檔工作;
3.負(fu)責(ze)運(yun)維(wei)項(xiang)目(mu)綜(zong)合(he)專(zhuan)業(ye)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),協(xie)助(zhu)各(ge)項(xiang)目(mu)部(bu)做(zuo)好(hao)項(xiang)目(mu)人(ren)事(shi)管(guan)理(li),規(gui)範(fan)各(ge)工(gong)作(zuo)標(biao)準(zhun)和(he)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng),組(zu)織(zhi)開(kai)展(zhan)項(xiang)目(mu)部(bu)綜(zong)合(he)專(zhuan)業(ye)定(ding)期(qi)培(pei)訓(xun),提(ti)升(sheng)員(yuan)工(gong)專(zhuan)業(ye)素(su)養(yang);
4.負責監督、規範項目部各生產台帳的管理與檢查工作,確保各專業台賬信息真實、完整、合規,滿足集團及中心管理要求;
5.協助中心完成新項目組建,按照集團公司統一要求,監督各項目部完成企業標識、標準化配置等落地,確保新項目規範啟動;協助執行結束項目的關閉,按要求妥善處理物資轉移、固定資產歸還以及資料歸檔工作;
6.協助做好項目部印章使用管理、備用金使用監督等工作,嚴格把控使用流程,確保印章、備用金使用合規、可控,杜絕違規風險;
7.定期前往各項目部開展走訪工作,全麵了解項目現場人員配置、工作推進情況及員工思想狀態,及時反饋問題並協助協調解決,保障項目團隊穩定;
保質保量完成領導安排的臨時工作,並對工作落實情況進行閉環管理,及時反饋結果。
任職要求:
1.本科及以上學曆,工科或管理類專業優先;
2.從事過集團總部部門行政綜合管理工作經驗,了解環保類工程公司運營方式優先;
3.具備大型會議組織經驗,能夠獨立策劃、統籌開展集體活動;
4.具備良好的文字寫作能力、溝通協調能力、跨部門的協同能力和問題解決能力;
5.具備較強的流程規範意識和風險把控意識;
6.能適應定期出差走訪項目的工作節奏,具備一定的抗壓能力,可靈活應對項目現場各類突發協調事宜;
7.熟練使用 Office 等辦公軟件;
8.能借助AI工具高效工作。
工作地點
地址:來廣營西路5號望京誠盈中心2號樓2層201
📍
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。


應屆畢業生
本科
2026-04-07 08:30:27
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注:聯係我時,請說是在山西人才網上看到的。
