職位描述
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崗位職責:
一. 戰略性時間與效能管理
1、規劃與錨定: 深度理解公司戰略與業務節奏,協助總裁規劃年度/季度核心工作主題與時間布局,提前鎖定關鍵戰略會議、外部活動及業務複盤節點。
2、日程精煉管理: 統籌管理總裁日程,對日程邀約進行必要性評估、優先級排序與合理規劃。確保日程安排張弛有度,為核心工作預留充足的專注時間塊。
3、任務清單驅動: 每日提供清晰、精準的 “核心任務清單” ,將戰略目標分解為可執行、可跟蹤的當日行動項,並附上必要背景資料與決策要點。
二. 高質量材料預審與信息處理
1、 質量關卡: 負責對上報至總裁的各類彙報、提案、簽報等材料進行預審。確保材料邏輯嚴謹、數據準確、重點突出、建議明確,符合公司文檔規範。
2、結構化信息摘要: 在提交材料時,同步提供專業的 “預審摘要” ,提煉核心議題、關鍵建議、潛在風險及需總裁重點決策的選項,極大提升總裁的審閱決策效率。
3、 流程優化與授權執行: 管理並優化文件審批流程。在授權範圍內處理常規性審批;對重大審批,確保流程完備、材料齊全,並推動相關部門提前達成共識。
三. 高效能會議管理
1、 會前籌備: 負責關鍵會議(如戰略會、經營分析會、董事會)的全流程管理。嚴格審核會議必要性,製定高標準會議議程與資料包,確保與會者充分準備。
2、會中記錄: 精準記錄會議核心討論、決策結論及 “行動項”(明確負責人、任務、截止時間),確保會議成果落地。
3、會後追蹤: 於24小時內輸出以“行動清單”為核心的會議紀要,並建立跟蹤機製,持續推動決議事項的落實,直至閉環,為下一次會議提供進度反饋。
四. 綜合協調與溝通樞紐
1、內外部橋梁: 作為總裁辦公室的重要接口,高效、得體地協調內外部重要訪客、合作夥伴及公司各事業部的重要事務。
2、信息保密與傳遞: 嚴格遵守保密紀律,負責核心信息的準確、安全傳遞與存檔。
3、專項項目支持: 根據需要,參與或協調跨部門專項項目,確保總裁關注的重要項目信息通暢、推進有序。
任職要求:
一、教育背景
1、學曆要求:統招本科及以上學曆,碩士優先;
2、專業背景:財務、經濟、管理、文學、法律等相關專業優先;
二、工作經驗
1、工作年限:5年以上中大型企業高級管理人員助理或類似崗位經驗,有戰略、運營或項目管理經驗者更佳;
2、行業經驗:具備財務谘詢或集團公司工作經驗,千人以上上市企業工作經曆者優先;
三、能力素質
1、溝通協調能力:具備出色的溝通協調能力,能夠建立良好的人際關係,推動各項工作的順利開展;
2、責任心與敬業精神:對工作高度負責,具備敬業精神,嚴謹認真地對待每一項工作,確保工作的準確性和及時性;3、團隊合作精神:具備良好的團隊合作精神,能夠積極配合他人,發揮團隊的整體優勢;
4、學習能力:需具備較強的學習能力和自我提升意識,不斷學習和了解行業動態及公司業務等知識,有較強的領悟能力和應變能力;
5、專業技能:能夠熟練運用戰略工具,具備嚴密的邏輯思維能力、原則性和保密意識;較強的獨立工作能力和公關外聯能力,熟悉商務禮儀;熟練操作各類辦公軟件,有較強的文字功底。
*加分項:在華為擔任過類似崗位的候選人
工作地點
地址:北京昌平區北京-昌平區龍冠和諧大廈南樓5層
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職位發布者
李世勇HR
金財時代教育科技(北京)有限公司
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教育·培訓·科研·院校
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1000人以上
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股份製企業
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第一國際C幢1301

北京
應屆畢業生
本科
2026-04-11 23:40:58
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注:聯係我時,請說是在山西人才網上看到的。
